什么是一份“好”的内部经营管理报告?
-
内部管理报告做什么?
做为一份指导公司内部经营管理的财务报告,在制作报告的时候,应该反复讨论和澄清一个的问题就是, 管理层希望从这份报告中,看到那些信息?
- 集团公司当月财务状况的概览?和预算之间的对比?
- 完成业绩最好的公司?业绩最差的公司?进步最快的公司?明显完不成全年业绩的公司是那些?
- 对于重点关注的公司,他们的具体情况是怎样的?为什么会产生特殊的情况?
为了回答上述的困惑,我们需要进一步深入思考这样几个问题:
- 集团公司的整体绩效考核目标是怎样的?集团战略是如何规划的?
- 绩效考核指标,是怎样逐层分解到各个下属分公司的?
- 集团下属不同分公司,在经营管理上的重点是怎样的?下属40多家分子公司,是否根据不同行业、不同管理侧重点进行了分类?集团公司对于他们的要求,是一视同仁?还是有不同的侧重点?
- 除了财务指标以外,集团公司是否还有其他的业务指标与之配合?绩效考核指标相互之间的联系和关联是怎样的?
- 集团公司的预算体系运行的状况以及出现的问题。
- 集团的财务报告,是否有层次、有逻辑的展示了集团公司的战略规划?是否突出了各个分子公司的重点KPI?是否可以从报告中看到不同公司之间的业绩状况比较?
内部经营管理报告,具体应该包括什么样的内容?有没有一份标准的模板,可以用于参考?
1
公司KPI以及预算目标
-
绩效评估指标
-
绩效评估指标体系
2
定义管理需求,确定经营管理报告的基本框架
-
定义管理报告基本框架
1、常规问题:收入、分析不同产品的成本
2、 重点跟进:初创期企业——制度体系的建立、融资
3、 阶段性关注
-
常规问题-定义管理报告基本框架
1、定义报告需求
①建立信息需求收集机制
②评估信息获取的可行性及成本效益性
2、建立报告体系
①建立报告体系要点
②确定报告周期
③管理报告数据的采集
④管理报告的报送
3、其它分析报表
①可行性分析报告
②商业计划书
-
定义管理报告框架
-
规划管理报告的内容和层级-零售业
-
规划管理报告的内容和层级-零售业
-
定义管理报告
1、三个维度的对比:和历史比、和预算比、和对标企业比
2、转换视角:会计科目转向责任中心
3
除了已经存在的历史问题,是否可以预判问题的发生?
-
财务报告与分析的内容
-
典型财务分析季报框架
典型的制造业企业报表框架:
-
经营环境分析
-
新订单分析
-
收入分析
-
销售成本和毛利分析
-
净利润分析
-
现金流分析
-
营运资本分析(应收、存货、营运周期)
-
人力资本分析
-
运营分析
-
固定资产投资情况,大的建设项目进展以及投资超支或节余情况
-
产品质量情况
-
竞争对手的发展状况(新产品,新服务,价格策略,新技术,新市场策略)
-
下一季度以及全年的业务展望,主要是收入和盈利情况。
4
如何落实问题的责任?推动部门进行改进
-
标准成本-工厂绩效管理体系
-
落实责任
1、 结合管理会议,才能更好的发挥数据分析的价值和作用,积累知识和经验。
2、压力更大,没人愿意在同事面前丢面子,激发人们把事情做的更漂亮。
3、预期的公开曝光,会将由于懒散导致的拖延和不必要的失败最小化,团队不能容忍月复一月的不做改进,促使提前做好准备。
4、通过团队智慧,促使“最佳”做法尽早达成。不同观点将改善信息的质量和解决方案的影响力。
5、将隐性的知识共享出来。
6、通过会议的集中分析和行动方案落实,会后执行跟踪和反馈,促进执行改进。
-
财务报告与分析无处不在
-
内部经营管理报告
1、公司KPI完成情况,整体方向,是否是既定方向,公司整体目标-绩效(定量、定性)
2、重点事项跟进(实际执行情况,是否符合既定策略)
3、常规检测(监测全面,如有偏差,差异分析,找出问题)
4、问题原因分析,责任分解,解决方案
5、未来预测
6、基础信息体系的搭建
-
经营管理报告的三个层次架构
-
内部管理报告做什么?
-
在内容呈现的基础上,我们进而还会讨论的问题就是:
-这样一份财务报告,数据是否是真实的、完整的?-我们获取数据的成本?能否及时、准确、完整的提供相关的报告信息?-我们是否为了获取相关的数据信息配置了合适的人员?-我们是否为了获取相关的数据信息设置了合适的财务体系?
-还有那些更好的、直观的、可视化的方式展示我们的数据和图表?
- … …
一方面,我们要为管理层建立和搜集数据的收集、整理体系,帮助公司管理层用数据监控企业,用数据指挥管理;
另一方面,经营数据是海量的,我们无法将浩如烟海的数据一股脑的展示在管理层面前,那么,代替管理层,进行问题的挖掘和分析,就是财务分析人员最重要的职责。而我们分析问题、收集数据、展示问题的思路,最终会呈现在我们的财务报告上,这就是我们所说的报告的逻辑。