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双赢管理▏如何设计财务管理报告的结构与内容?教你几招!

作者: 本站 来源: e讲堂-andy 时间:2019年08月16日
公司季度整体财务分析框架是什么样?


下面的财务分析框架是一个典型的制造业外企使用的:


  • 经济环境分析;


  • 新订单分析;


  • 收入分析;


  • 销售成本和毛利分析;


  • 净利润分析;


  • 营运资本分析;


  • 运营分析;


  • 固定资产投资情况,大的建设项目进展以及投资超支或节余情况;


  • 产品质量情况;


  • 竞争对手的发展状况(新产品,新服务,价格策略,新技术,新市场策略);


  • 下一季度以及全年的业务展望,主要是收入和盈利情况。


为什么领导不爱看财务的分析


日常经营管理:(每月/半月进行)


  • 信息展示:领导想看的要点展视,不仅仅是财务的要点;


  • 绩效原因挖掘:整体情况和计划比、和以往比、和竞争对手比是变好还是变差,分析变好变差的原因是什么,哪些东西可以改善,哪些东西不在继续使用;


  • 策略效果跟踪:以往定的重大策略,效果如何;


  • 适当展望:基于公司所能改善的,或目前所表现出的特征,给领导展望一下未来几个月公司状态是怎样的,关键的数据是什么情况;


  • 改善建议:绩效不如预期,应如何改善。


企业月末报告的总思路


1、介绍公司的总体情况:


 -介绍公司的关键KPI的完成情况(可分级到各部门);


 -对利润的总体影响。


2、过去的改善措施的结果如何


 -收入提高,费用降低了…


3、详细解读KPI(各种口径)


 -损益表,收入,成本,费用,利润;


 -应收款,库存,应付款,重要资产;


 -资金流。


4、公司经营的N大问题


 -问题;


 -原因,责任人;


 -改善方案。


5、展望


6、附注:报表数据等


谁来做,范围多大?


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  • 财务信息:报表分析、明细表分析(单价信息、销售策略信息);


  • 人事信息:入职、离职情况等;


  • 研发信息:研发进度、用料情况;


  • 采购信息:订单签了多少,价格增减;


  • 生产信息:生产多少东西,质量问题;


  • 销售信息:签了多少合同、卖了多少货、收了多少钱。


建议把以上信息打通整合,总括、综合起来分析给领导。


如何信息展示 - 驾驶舱设计指南


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1、核心量化管理指标:经营管理方方面面指标;


2、层级报表架构:分级分类,报表展示;


3、界面展现与问题汇总标注:绩效原因挖掘、找到节点、找到原因和责任人、弄清严重程度、方案的寻找视情况而定;


4、应用:分析+会议。


总体展示 –分层指标和报表


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  • 财务指标:收入、回款、成本、费用;


  • 非财务指标:合格率、员工离职率、质量表现、项目进度;


  • 行业特色指标:不同行业有不同的特色指标;


  • 可持续性:研发费投入、安全环保投入;


  • 总体展示 –分层指标和报告。


1、公司级报告


  • 收入;


  • 平均毛利;


  • 净利润;


  • 产量;


  • 单位成本;


  • 主料采购平均单价;


  • 资金余额;


  • 产销率;


  • 回款率。


2、部门/报表项目级别的报告


  • 收入?


  • 资金?


  • 生产与成本?


  • 人员?


  • 税负?


  • 费用?


  • 库存?


  • 质量?


  • 项目?


  • 设备?


……


部门/报表项目级别的指标


——销售相关指标:


  • 总订单;


  • 销售量;


  • 平均单价;


  • 通过避税地的销售量;


  • 前十客户/代理商销售量;


  • 预收款未发货数量;


  • 应收款余额;


  • 内销,出口销售额。


——资金相关指标:


  • 资金余额;


  • 本月销售回款(不含预收款);


  • 本月预收款;


  • 本月采购付款(不含预付款);


  • 本月预付款;


  • 本月到期的银行借款;


  • 本月实际支付的利息;


  • 下月计划销售回款(含预收);


  • 下月计划采购付款(含预付)。


——资金相关指标(深层次一些):


  • 投资回报率;


  • 净现金流/利润;


  • 扣除资金成本的利润;


  • 经营利润/投资;


  • 经营净现金流/经营利润;


  • 扣除资金成本的经营利润。


——生产相关指标:


  • 不同产品产量;


  • 产品单位成本;


  • 单位变动成本(原料+直接人工+变动费用);


  • 某主料转化率。


——人员成本相关指标:


  • 不同部门,不同级别当月平均薪酬;


  • 不同部门员工数;


  • 管理人员流失率;


  • 普通工人流失率。


关键业绩指标-财务指标分解


 

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杜邦分析公式:


投资回报率=税前利润率×资产周转率×杠杆系数


数据展示——常用的比较数据包括:预算数据、计划数据、上个月对比数据、上年同期对比数据、历史最好水平的对比数据、同行业标杆的对比数据、竞争对手的对比数据等。


驾驶舱设计:


1、把层次化的管理报表,用一定的图形化工具展示出来,就是初级驾驶舱。


2、高级驾驶舱可以和审批、决策联动。


驾驶舱与总裁管理:


1、分析出问题、查找原因、定位责任,促进改善行动;


2、然后检查和反馈结果;


条件:前提是得有业绩规划(预算)、事后得有分析、责任点规划清晰。


如何展示给领导

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(表格展示较为方便)


会议上的使用


1、会议围绕主要指标开:


分析指标比计划高低,原因所在,责任人是谁,展现方案,展望未来;


2、如果会议上的问题,报告没有涵盖,可以加进来。


报告的其他要素


  • 绩效原因挖掘;


  • 策略效果跟踪;


  • 适当展望;


  • 改善建议。


不同的事项,不同的分析……


做好报告需要的功夫


  • 财务功夫:预算功夫、分析功夫、财务业务相结合的功夫;


  • 业务功夫:公司总体到各个领域的细节有非常深入的了解,公司业务与公司管理需求的了解。


综上,做报告,不是用模板填数那么简单。

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