下面的财务分析框架是一个典型的制造业外企使用的:
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经济环境分析;
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新订单分析;
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收入分析;
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销售成本和毛利分析;
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净利润分析;
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营运资本分析;
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运营分析;
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固定资产投资情况,大的建设项目进展以及投资超支或节余情况;
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产品质量情况;
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竞争对手的发展状况(新产品,新服务,价格策略,新技术,新市场策略);
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下一季度以及全年的业务展望,主要是收入和盈利情况。
日常经营管理:(每月/半月进行)
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信息展示:领导想看的要点展视,不仅仅是财务的要点;
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绩效原因挖掘:整体情况和计划比、和以往比、和竞争对手比是变好还是变差,分析变好变差的原因是什么,哪些东西可以改善,哪些东西不在继续使用;
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策略效果跟踪:以往定的重大策略,效果如何;
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适当展望:基于公司所能改善的,或目前所表现出的特征,给领导展望一下未来几个月公司状态是怎样的,关键的数据是什么情况;
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改善建议:绩效不如预期,应如何改善。
1、介绍公司的总体情况:
-介绍公司的关键KPI的完成情况(可分级到各部门);
-对利润的总体影响。
2、过去的改善措施的结果如何
-收入提高,费用降低了…
3、详细解读KPI(各种口径)
-损益表,收入,成本,费用,利润;
-应收款,库存,应付款,重要资产;
-资金流。
4、公司经营的N大问题
-问题;
-原因,责任人;
-改善方案。
5、展望
6、附注:报表数据等
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财务信息:报表分析、明细表分析(单价信息、销售策略信息);
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人事信息:入职、离职情况等;
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研发信息:研发进度、用料情况;
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采购信息:订单签了多少,价格增减;
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生产信息:生产多少东西,质量问题;
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销售信息:签了多少合同、卖了多少货、收了多少钱。
建议把以上信息打通整合,总括、综合起来分析给领导。
1、核心量化管理指标:经营管理方方面面指标;
2、层级报表架构:分级分类,报表展示;
3、界面展现与问题汇总标注:绩效原因挖掘、找到节点、找到原因和责任人、弄清严重程度、方案的寻找视情况而定;
4、应用:分析+会议。
总体展示 –分层指标和报表
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财务指标:收入、回款、成本、费用;
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非财务指标:合格率、员工离职率、质量表现、项目进度;
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行业特色指标:不同行业有不同的特色指标;
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可持续性:研发费投入、安全环保投入;
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总体展示 –分层指标和报告。
1、公司级报告
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收入;
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平均毛利;
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净利润;
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产量;
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单位成本;
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主料采购平均单价;
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资金余额;
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产销率;
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回款率。
2、部门/报表项目级别的报告
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收入?
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资金?
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生产与成本?
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人员?
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税负?
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费用?
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库存?
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质量?
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项目?
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设备?
……
——销售相关指标:
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总订单;
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销售量;
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平均单价;
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通过避税地的销售量;
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前十客户/代理商销售量;
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预收款未发货数量;
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应收款余额;
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内销,出口销售额。
——资金相关指标:
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资金余额;
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本月销售回款(不含预收款);
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本月预收款;
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本月采购付款(不含预付款);
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本月预付款;
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本月到期的银行借款;
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本月实际支付的利息;
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下月计划销售回款(含预收);
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下月计划采购付款(含预付)。
——资金相关指标(深层次一些):
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投资回报率;
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净现金流/利润;
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扣除资金成本的利润;
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经营利润/投资;
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经营净现金流/经营利润;
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扣除资金成本的经营利润。
——生产相关指标:
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不同产品产量;
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产品单位成本;
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单位变动成本(原料+直接人工+变动费用);
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某主料转化率。
——人员成本相关指标:
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不同部门,不同级别当月平均薪酬;
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不同部门员工数;
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管理人员流失率;
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普通工人流失率。
杜邦分析公式:
投资回报率=税前利润率×资产周转率×杠杆系数
数据展示——常用的比较数据包括:预算数据、计划数据、上个月对比数据、上年同期对比数据、历史最好水平的对比数据、同行业标杆的对比数据、竞争对手的对比数据等。
驾驶舱设计:
1、把层次化的管理报表,用一定的图形化工具展示出来,就是初级驾驶舱。
2、高级驾驶舱可以和审批、决策联动。
驾驶舱与总裁管理:
1、分析出问题、查找原因、定位责任,促进改善行动;
2、然后检查和反馈结果;
条件:前提是得有业绩规划(预算)、事后得有分析、责任点规划清晰。
(表格展示较为方便)
1、会议围绕主要指标开:
分析指标比计划高低,原因所在,责任人是谁,展现方案,展望未来;
2、如果会议上的问题,报告没有涵盖,可以加进来。
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绩效原因挖掘;
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策略效果跟踪;
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适当展望;
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改善建议。
不同的事项,不同的分析……
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财务功夫:预算功夫、分析功夫、财务业务相结合的功夫;
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业务功夫:公司总体到各个领域的细节有非常深入的了解,公司业务与公司管理需求的了解。
综上,做报告,不是用模板填数那么简单。