双赢管理 |私企财务部里，老财务人不愿说、书上学不到的6个小秘密！

私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。

 

老会计的经验之谈

私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部（办公室），工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。

私企两套帐，外账和内帐。外账记录有发票的任何东西，内帐记录真实业务。外账是假的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是胆大的，胆大到不怕死。我觉得一个人打工和一个人做老板（创业），最大的区别就是风险的承担。打工失业，最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢做。在私企下做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。

 

一、先讲讲税务上的

税法，很多老板税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。

票是真的，拿回来还要做帐。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要来那么快，最后就是走之后稽查在来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。

讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱，外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。

讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，看你平时功力了。

 

二、关于财务软件

如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，用些免费的软件也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。

顺便说说私企的做帐环境——我经历的企业都是财务软件做帐，有4fang、金蝶、还有用友。财务软件有财务软件的好处，手工也有手工的方便。如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。

总的来说，按需要来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法，我个人非常推荐。

 

三、讲讲社保

这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业（07年），工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生，什么都不懂）。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。

关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。

 

四、讲讲私企的管理

私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。 一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时、准确？该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，但到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。

 

五、说说私企财务部

前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。

平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。有些人白天上网，晚上加班博补休；出外办事，办完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。

在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记（接受），该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头；特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。

至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。

 

六、做帐是有技巧的

外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰（我说的有点拗口了），个中原因，大家以后慢慢参透。

我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。

 

老会计不说的6个小秘密

会计新人在初上岗时，因为没有足够的理论知识和工作经验，在工作中总是疑问颇多，手忙脚乱。究竟如何快速了解会计操作技巧，成为会计达人呢？下面来告诉你那些企业老会计也不愿传授的六点会计小秘密。

 

1、资产负债表会不会记载费用和收入？

答：资产负债表中会记载成本和收入的情况，比如长期待摊费用，它是企业已经支出的各项费用，是放在资产负债表中的费用化科目，只是由于长期待摊费用应能使以后会计期间受益，因此，视作资产处理。另外，资产中的“水分”，实际上没有及时处理到利润表中去的费用。

对于资产负债表中可能记载的收入，就是企业通常将应结转的收入隐藏在预收账款等科目中，不及时结转。

 

2、负债有没有负债准备类科目？

答：预计负债在我眼中就好比一个负债性质的“准备”，它计提以后很可能确认损失，实际上相当于一项负债“准备”。当损失真的发生时，是需要支付出去的。

 

3、利润除现金利润外还有多少种利润？

答：利润除了现金利润外，还有至少四种利润。它们是：(1)应计利润：结合应收账款和营业收入去分析;(2)持有利润：到以公允价值计量的资产价值波动中去分析;(3)虚拟利润：到负债方去寻找，看看哪些负债通过债务重组变成了“利润”;(4)外部注入利润：从政府补贴中去分析。

 

4、利润有操纵，亏损有操纵吗？亏损操纵在平时的俗称是什么呢？

答：我们常常提到利润操纵，实际上企业也常常发生亏损操纵，这就是俗称的“洗大澡”现象。所谓洗大澡，一句话，就是把未来期间的费用挪到本年来确认。洗大澡经常发生在经理层更换的时候，或者公司本期已经亏损了，就干脆洗个大澡，一次亏个够，为未来提高业绩做好准备。企业可用来洗大澡的科目不仅仅是应收账款，实际上，更多的时候，洗大澡是通过固定资产、长期股权投资或存货等科目实现的。

 

5、报表上每一个项目有没有一个唯一正确的数字，如没有，如何判断真账、假账？

答：报表上除货币资金外，都没有唯一正确的数字，在权责发生制会计下，100个会计师独立编制同一家企业的利润表，会得到101个结果，多出来的一个就是审计师干的。至于判断真账、假账的标准，最终要看盈余管理等活动是不是在会计准则范围内，如果在会计准则范围内，就不能说其为假账;如果不在会计准则范围内，就不能说其为真账。

 

6、现金流量表能不能造假，一般如何造假？

答：大家阅读财报时，往往有一种错误的想法，就是资产负债表和利润表容易造假，而现金流量表不易造假。其实不然，现金流量表分为三个部分，有些上市公司通过虚构收入方式虚增经营性现金流入，再通过投资的名义将虚增的现金流消化掉，使其账面现金流很好看，显示很强的获取现金能力，但实际上只是数字游戏。

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