2020年的职场,以大家都意想不到的方式开启了第一个季度。疫情之下,很多行业特别是服务行业,几乎全面停工。那么企业如何度过现金流危机?有哪些实用方法?
2月1日,西贝创始人贾国龙公开称,受到疫情影响,西贝400家线下门店基本停业,只保留100多家外卖业务,预计春节前后一个月损失营收7亿-8亿元,同时2万多名员工一个月支出就在1.5亿左右,若疫情无法有效控制,企业账上现金流撑不过3个月。
近日,在北京市金融局的大力支持下,西贝餐饮集团收到来自浦发银行北京分行4.3亿元的授信,其中1.2亿元已于2月7日到账,以解燃眉之急。
这是浦发为其制定的综合授信和金融服务解决方案,双方经过四天不分昼夜的分析研究,于2月6日完成授信审批,2月7日完成了授信协议面签,并在当日下午放款到西贝账户,主要用于支付西贝将要发出的员工工资。
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企业现金流是企业的命脉
企业的现金流有多重要,想必也不必赘述。当企业陷入困境的时候,只有充足的现金流支撑,企业才有可能转危为安。
首先你要查看自己的现金流量表,做一次现金流盘点。
盘点内容包括两个部分,一是现金存量,二是现金流量。
什么是现金存量?
现金存量,就是你的家底。
比如账上有多少现金,多少活期存款,多少能够马上拿回来的短期投资等等。
什么是现金流量?
现金流量,就是你在未来一段时间内应该收到、或者需要支付的款项。
比如有多少应收的账款,多少应收的理财收入,多少应付的工资,多少应付的采购款,多少应还的贷款等等。
盘点完现金存量和现金流量,你要根据这些数据,做一次现金流测算。
算一算在没有收入的情况之下,你的现金流到底能够撑几个月。
像餐饮、旅游业等利润率很低,但固定成本很高的行业,尤其需要仔细测算。
如果你的现金流只能撑1-2个月,那你就非常危险了。
这个时候,你的紧要目标是把只能撑1-2个月的现金流,提升到能够撑3-6个月。
那如何在短期之内,快速获得现金流呢?
从财务的角度来看,有6种办法:
1、寻求股东融资。
2、尽快卖出存货。
3、向客户预收款。
4、提前收回应收款项。
5、延期支付应付款项。
6、削减酌量性固定成本。
我们一个一个来看。
第一种办法是,寻求股东融资
你可以向股东寻求帮助。
股东拿钱进来之后,有两种处理方法。
一种相当于股东追加了投资。
但是这样会影响股权结构,很多公司可能不会轻易这么做。
那么就可以用另外一种方法,把这部分资金,当作股东给你的借款。
你给股东一个高的利率,就相当于股东在你这里做理财了。
等度过这段危机,你再把借款连本带利地还给股东。
就算万一的万一,公司运气不好倒闭了,股东借款的偿还优先级是在股权之上的,这也会保护股东这部分的利益。
第二种办法是,尽快卖出存货
盘点一下你手上有多少存货,然后想办法尽快卖掉,换成现金。
我举个例子。
假如你是一家饭店,手上大量的存货是新鲜食材,现在因为疫情,没人来饭店吃饭了,大量食材囤积在手上,怎么办?
你发现周围的居民正好买不到蔬菜,那你就可以跟美团、饿了么这些外卖平台合作,把食材卖给他们。
或者你可以把大量食材做成能够放得住的伴手礼,卖给用户,换成现金。
为了尽快卖掉存货,获得现金流,你可能需要牺牲一点利润,把存货打折出售。
这样虽然利润表会很难看,但是你要知道,这个时候,救命最重要。
第三种办法是,向客户预收款
什么叫做向客户预收款?
我举个例子。
假如你是做连锁火锅店的,现在因为疫情你无法营业了,你又急需现金流,这个时候,你可以向顾客卖储值卡。
比如,一次性储值2000块,以后吃火锅可以打6折,这是平时不可能有的折扣。
打折销售,你未来会损失一些利润,但是短期之内,你可以通过预收款获得一些现金流来救命。
当然,能够这么做,首先你得是有公信力和信用的企业,比如海底捞。
假如顾客都不信任你,根本就不可能给你存钱。
第四种办法是,提前收回应收款项
应收款项,是未来某个时间点上你应该收到的款项。
而你现在就急需现金,想要提前把款项收回来。
但是,你没有办法要求别人提前还你,尤其在目前的情况下,各企业都面临着危机,别人家也没米下锅了,怎么办?
你可以借助三个金融工具。
第一个金融工具,叫做应收账款质押贷款。
应收账款质押贷款,就是把应收账款的收款权抵押给银行,做短期的贷款融资。日后你要按约定期限偿还贷款和利息。
第二个金融工具,叫做应收账款保理。
保理就是你把应收账款转让给银行或者保理公司,他们会根据风险,折掉一部分资金成本后,把剩下的资金先行给你。
跟质押贷款不同,做了保理之后,应收账款的所有权就转让给了银行或者保理公司,到期由他们直接收回款项。
第三个金融工具,叫做应收票据贴现。
应收票据贴现,是你用未到期的应收票据来向银行融通资金,银行会按票据的应收金额,扣除一定期间的贴现利息后,将余额支付给你。
保理和贴现需要保理公司和银行的配合。
很多银行对贴现和保理的审核门槛较高,这就需要银行的监管机构下发一些政策,在特殊时期,放宽限制。
应收账款的质押贷款、应收票据贴现、和应收账款保理,这三种金融工具的目的,都是利用应收款项,在短期内快速获得现金流。
当然,你需要为此支付一定的资金成本。
除了利用金融工具,假如你的客户是国企,你可以密切关注国资委的政策。
去年国资委就发过文,要求国企不要拖欠中小企业的应付账款。
现在特殊时期,国资委有可能也会推出类似政策,帮助中小企业渡过难关。
第五种办法是,延期支付应付款项
应付款项,是你在一定期限内,需要支付给别人的款项。
比如应付账款、银行利息、房租、员工工资、社保费用等等。
分析一下,这些应付款项,有哪些可以延迟支付?
目前苏州市和重庆市都出台了一些政策,帮助中小企业共渡难关。
比如,延期缴纳税款、减免中小企业房租、缓缴社会保险费、减轻企业用电用气负担、延期偿还信贷等等。
相信其他省市可能也会陆续出台一些政策,你可以密切关注。
另外,在应付工资部分,如果一些员工家里有余粮,不着急用这些钱,你可以为他们制定一个方案:
如果延期领取工资,你可以支付一定的利息,比如年化12%。
这就相当于员工把工资放在你这里做理财了。
最后,是第六种办法,削减酌量性固定成本
什么叫做酌量性固定成本?
新产品开发费、营销费、广告费、职工培训费等等,这些你在年初就计划好的预算,叫做酌量性固定成本。
在特殊时期,你可以适当削减这些费用,来获得更多现金流,帮助你度过短期危机。
寻求股东融资、尽快卖出存货、向客户预收款、提前收回应收款项、延期支付应付款项、削减酌量性固定成本,这是在短期之内,快速获得现金流的6种办法。
当然,你要知道,这些办法都是为了在短期内快速拿到现金,撑过未来没有收入的几个月。
它们都是有代价的,要么需要牺牲利润,要么需要支付额外的资金成本。
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危机管理
疫情来临,很多企业必须重新梳理自己的新年计划,其中最应该关注的板块是拓展计划,即使有扩张计划,也可以适当收缩,或者延后。
根据资金情况、战略需求,及时作出或人事调整,避免出现人多事少成本高,或者事多人少顾不过来的情况。
疫情面前,目前不适合做大幅度的裁员,应该合理调休,安排好值班人员,薪资方面可以和员工达成共识,在营业额有限的情况下,让员工轮流上班,直至营业额恢复正常。
如果有些员工有了想法也就没必要保留,营业额恢复期阶段重新启动招募计划。大难当前,需要同甘共苦,营业额未恢复前,公司中高层是否可以表率,主动申请降薪等。
其实,更多中小型企业正好可以将这段时间当做天然的缓冲期,调整、优化自己的内部结构,对内部各项事务查缺补漏,以迎接疫情之后的反弹。
从上到下加强对员工的培训,提升他们的专业素养、基本功,同时尽量减少线下培训,通过线上视频的学习、考试,来追踪员工的掌握情况,疫情期间正好是练兵的时候。
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逼迫自己和企业高绩效成长
我们需要承认的是,如果能在危机中找到一个明确的方向并增加投入,之后所获得的增长将是无法估量的。
在危机的时候,对业务结构做加减法,从而使得公司具有更有效的动态应对不确定性的业务能力,一旦机会来临,这种更加合理的业务结构便能让企业有机会与其他企业拉开距离。
这时候,无论是公司还是企业家个人,一定要逼迫自己和企业学会高绩效成长,只有这样,才能在疫情严重的当下,度过企业危机,让企业可持续发展。
尤其是疫情严重的当下,让很多企业措手不及,春节假期后,等来的不是开工大吉,而是不知何时才能真正开工的严峻局面,作为企业老板,很多人开始焦虑,如果再延续三个月的疫情控制局面,恐怕企业的现金流就会出现问题,那么如何应对这种现实的困境?