如何做总结之总结的案例
学会规划与总结
如何总结自己的工作?
- 给他人,通过总结,展示成绩,沟通工作。
- 给自己,通过总结,得到提升。
总结案例-1
总结案例-2
总结案例-3
2如何做总结之如何总结工作
做了什么工作
你可能做了很多工作。把你的工作列示一下。
多数人从最熟悉的事情说起:
- 记账
- 制度执行
- 报税
- 等等
应该如何说呢?
1、把你所做的各种工作,先写下来。
2、把各种工作的成绩和效果,也写下来。
3、重新组织结构。
4、重点说什么。
1、重要:董事会要事跟踪、投融资、大项目跟踪等。
2、定制度、定规格、推动成本管理、税务局关系,做好税收优惠、帮助公司进行重要的系统实施、帮助公司管理资金等。
3、日常:审核各种凭证、审核各种表格、审核流程、审核票据等
总结中,没做又需要的工作
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没做又需要的工作:放入计划中
如何总结成绩
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结果型成绩:领导最期望看到的
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过程型成绩:做到了什么程度
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思考和认知型成绩:收获经验
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财务之外的成绩
今年工作的一部分:
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配合总裁做好上市前期账务梳理和整合工作。(是否做完?做到了什么程度?)建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度。包括财务管理制度、会计核算办法及各项内控管理制度;
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资金管理运作和调配、融资筹借和管理,让资金利润最大化,提高资金使用效率。(是过程型成绩还是过程型成绩?)
这段描述如何?(以上描述没有任何价值),按照结果来描述是什么样子?
•配合总裁将公司前期账务调整到符合上市的需要。
•完善了公司的财务管理体系,得到了券商/会计师事务所的认可。
•资金管理运作和调配、融资筹借和管理,让资金利润最大化,提高资金使用效率。通过风险等级评估,在公司风险接受范围内,用闲置资金根据公司业务发展情况针对性、有步骤地购买理财和黄金,在2018年为公司创造收益50万。
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看公司情况,适当说问题。
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说问题,必须结合计划
用语
今年工作的一部分:
•配合总裁做好上市前期账务梳理和整合工作。建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度。包括财务管理制度、会计核算办法及各项内控管理制度;
•资金管理运作和调配、融资筹借和管理,让资金利润最大化,提高资金使用效率。
这段描述如何?(轻描淡写),按照结果来描述是什么样子?
•根据公司的上市战略,领导公司整体的财务合规性改造,积累了多年的投资问题,税务问题,成本乱问题,两套账问题等,经过整体设计,多套方案,与老板和机构反复协商,最终以极低的代价,将横在上市面前最繁琐的问题处理完成。并得到会计师事务所的认可。
•制度…,管理体系…
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你是什么样的思想,就写出什么样的话,读者就能读出什么样的东西。
说不同的事,用不同的用语。
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不重要的专业问题,少说,或变相说。
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为什么财务总是让人感觉没有成绩
还可以加些什么
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自身的变化
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团队的变化
注意:不要仅仅描述,要说下原因和想法还有对未来的展望。
大概的架构
公司层面
• 经营成果(损益、资本收益)
• 任务完成情况(与预算和考核指标对比)
• 主要成绩与不足(用数据说话)
• 大事回顾(战略、投资、变革)
公司财务层面
• 战略资本层面
• 税务资金等特别重要的层面
• 运营管理层面
• 其他
财务部层面
• 财务部组织与人力资源发展
• 财务部门与其他部门的合作
• 财务部门取得的成绩与问题
• 财务部职责的履行与预算
• 财务部的未来与变革
个人层面
• 个人的进步与成绩
• 经验与教训
• 思想与体会
• 职业愿景回顾
• 未来打算
公司的统一要求
• 提高效率
• 直面问题
• 减少浮夸
• 明确要求
3如何做总结之如何总结工作
都应当写什么呢?
1. 是做财务经理自己的计划?
2. 做财务部的计划?
3. 做公司财务工作的计划?(需要写)
4. 做老板想让你做的事情的计划?(需要写)
财务规划-结构式表达
财务规划-项目式
规划6步走
如何规划自己的工作工作规划6+1
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Step1:公司未来一年的主要战略举措
主要问题:要了解战略、商业模式大概包括什么
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Step2:判断公司的管理和财务环境将发生什么样的改变?
主要问题:公司高层对财务的需求认知、其他管理者对财务的认知
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Step3:财务要什么工作,要做到什么水准和程度
主要问题:三角结构
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Step4:我的团队现状如何
主要问题:评估自己和团队的情况。
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Step5:结构化列示来年的主要工作,转化成时间表
主要问题:简单明了。
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Step6:附上你的预算,附上你的组织架构图和招聘计划
主要问题:缺少什么资源。
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Step7:回顾一下去年的情况,再调整一下。一流的执行
胜过一流的计划!不要贪多,做精做透很重要!
提升高度,突出重点
把财务工作融入企业
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根据领导的思路,挑出最重要的工作。
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以此作为引领和入口,其他工作围绕此展开。(以什么为主线)
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将相关工作对公司资源的需求列出来。
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