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感恩节福利 | 新财务经理如何打开工作局面

作者: 双赢财务 来源: 双赢财务 时间:2017年11月23日

湖南双赢财务管理咨询有限公司,财务外包,一站式财税管理,上市前财务辅导,税务咨询,代理记账



一、 问天:用人单位为何要录用/提升我?

1、 问天:用人单位为何要录用/提升我?

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无论什么情况被提拔,上任后都有很多双眼睛在看着你,不能大意。

被提拔,个人总有一定的自信,即自己眼中有“我的价值”,但是,这不一定是公司需要的价值,一定要厘清我的价值和上司眼中的价值,如果不能分清,甚至可能不能通过试用期。

财务经理可以分为7种类型,只要有其中一种能力,都有可能被提拔。即:细致操作型、善于沟通型、吃苦加班型、信任嫡系型、团队管理型、理论研究型(如在集团型企业)。全能型的经理,连上司都会害怕的。

问天,就是要搞清楚上司到底看中你的哪一点?

 

2、 问天:解说

财务经理”之来源:-内部晋升-外部招聘

-原来经理离职、高升、调动

-业务复杂,新增职位

-上任不能胜任工作,被直接或者变相辞退

-大领导换人,一朝天子换一朝臣

-拍马溜须不可过头,否则开了这个头,容易丧失职业尊严。

来源不同,上司对你的要求会有所不同

初任财务经理注意的大事

-企业看重自己的哪方面能力?操作/沟通/吃苦/嫡系/管理团队/理论研究

-每个人都有非常多样的能力,但切莫胡乱使劲。——有能力不要都使出来,不要越位,一开始要求稳

-财务经理不是财务的头头,财务上司想要的才是你能展现的。

-拍马溜须不可过头,否则开了这个头,容易丧失职业尊严。——要有一定的原则性,不要形成错误的第一印象

 

二、 问地:公司啥情况?

1、 问地:公司啥情况?

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财务经理不仅要看公司宏观方面,也要看微观方面,了解公司的7点:

1) 发展阶段:了解公司目前处的阶段,不同阶段企业对财务的要求是不同的。初创企业、上升期(发展业务,财务不能太讲原则,但不能违法违规)、成熟期、下降期。

2) 财务目标:总目标、阶段目标等,可以和上级领导去沟通了解。如果在上升期,预算可能很难推进。

3) 重要人员:有的是做事型,有的是做人型,每个人的专业状况也不同,了解清楚,都要用起来。

4) 做事节奏:不是每件事都要在当天完成,这与公司的文化相关,财务和公司所有部门都有联系,要和业务部门配合、跟上。

5) 感知上司,熟悉同僚,摸底下属:如何知道?上司-开会、看以往邮件,看上司看问题的角度等;同僚一样方法,了解公司背景,和各部门都要熟悉;下属-最好和每个人都有单独沟通,但注意控制时间、频率,他们可能还有直接上司,避免引起误会。

6) 多走动,低姿态,多开会,少吹牛:多走动多开会是了解的方法;履新期要低姿态,没有人会喜欢高姿态的(高姿态意味着让别人顺从你)。

7) 组织架构,部门位置,“我的位置”:了解自己的职位、职权。

试用期内,要不韪原则,站稳脚跟。

最重要的4点:财务目标、做事节奏、我的位置、站稳脚跟

 

2、 问地:解说

财务目标:职位目标

-企业发展阶段,发展情况,对财务的要求

-财务部不管人多人少,认清重点人员:智囊型、办事型、操作型

-上司对你的要求,或明或暗,一定要好好把握

做事节奏:绝非蛮干

-财务是企业其他部门活动的数字中枢

-财务的现状一般是不完善的,改进是必须的,但是节奏匹配很重要

-本部门的人员素质;领导的做事风格;其他部门的配合情况

我的位置:慎防越位

-位置和实力;把握好自己的“实力位置”,不要做超越实力位置的事情

-探索实力位置:组织架构图;开会情况;到处走动访谈

站稳脚跟:谨慎敏感

-不管内部晋升外部招聘,都有观察期,试用期;每一秒都有n只眼睛在看

-试用期内,保持职业敏感性,不要想着出大风头,获取信任,稳定为主

 

三、 问自己:我拥有什么?人力、权力、资源?

1、 问自己:我拥有什么?人力、权力、资源?

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人力、权力、资源,这三样可以让你能够展开日常工作,它是一把保护伞,没有的话没法做工作。

这三样是坐等还是奋力争取?这要和前两段(问天、问地)结合来讲。

人力:下属数量,决定你能做多少事。需要去要人吗?

权力:财务经理并不是简单的拥有资格证书的人。你在什么位置?要参加开会吗?签批的路线,下属的业绩你能控制吗?工作仅仅是执行吗?要不要争取?很多外企招聘的经理是没有下属的,专门从事务所招,他们基本是执行型的。

资源:内外部的专家都是你的资源,如果在集团公司的子公司任财务经理,集团公司就是你的资源。在工作的讨论中,你是关键联系人吗?这意味着你是否拥有相关资源

三者充沛,你能做的事就多,承担的责任也多。

 

2、 问自己:解说

如何判断职场上的人、权、资源

-管理的人有多少,各是什么水平

-什么文件需要你来签批,侧面观察职位的权力

-参加什么会议,是一个重要的权力指标

-你是关键联系人吗?内外部的专家,是你在维护关系吗?

有人、有权、有资源

-如果三样都齐那就完美无缺;因此为了防止财务经理势力过大,会有所缺

-财务部门是个小江湖,财务头子肯定会做好平衡

-在这三样里面,你必会有所缺失,此时要顺利接招,切莫急于揭竿而起

坐等给予,还是主动争取——最综合的判断,并影响以后的工作

-把握上司的要求,不求100%准确,但求9成通透

-该给会给,不该给的时候切莫过激争取

-看领导风格,试探或者面谈,也可以侧面了解情况

有些人,有证书,工作很久但只是主管,埋头苦干也不一定是好事,可能缺的就是问天问地问自己的这些软实力,如果参照这些方法去检查,就能感知上司的目标。

 

四、 箭无虚发大干一场

1、 箭无虚发大干一场

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对资源、人力、权力判断之后开始大干一场,对照上表,就可以分情况应对:上市公司制度规范些,民企激情高,不太规范,单一公司管理能力要强,集团公司要求编制合并报表(智囊型),初创期企业财务混乱,颇具规模企业财务要支持业务,成熟公司稳定,业绩不好公司人心浮动,财务人员数量,1-5人微小企业,10人团队能支持5-10亿的产值规模,等等。具体操作方法:外部咨询(外部审计师)、部门合作、虚心求教、逐个访谈、历史邮件、会议纪要、涉税报告、审计报告、历史表格、技术总结。工具方面:Excel、word、PPT、Email、各种财务软件。

问天、问地、问自己的软技能需要时间磨练,具体工具软件这些可在短时间解决。

 

2、 箭无虚发大干一场:解说

财务经理,金玉良言

做事情是“技术”问题,“人手”问题——要懂,但不一定去做。

想事情,是有“技术”有“人手”也不一定能做到的问题——潜在能力,需要时间积累。

作为财务经理,多想是必须的;多做仅仅是视不同公司情况而有差异——要多想。

例子1:

H公司是一家企业,财务部有20人,年销售额15亿,组织架构基本为:最高是财务总监,第二层次是三位财务经理,一位负责报表和分析(下属2人)、一位负责会计核算和成本(下属10人),一位负责内部控制、项目和固定资产管理(4人),由于其中一个财务经理,负责项目和固定资产的,提出离职,如果你是企业内部的主管,或者你是外部的参加应聘的财务经理。

当你成功晋升,或成功应聘时,你会如何开展工作?

——对照上表去考虑。

例子2:

G公司是一家企业,财务部有6人,年销售额2亿,组织架构基本为:最高是财务经理,下属5个,两位主管,一位带3个人,负责账务和税务;

另一位无下属,负责报表。


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