24小时咨询热线:

15874935366

联系我们 CONTACT
湖南双赢财务管理咨询有限公司
联系人:龙女士
电话:15874935366
邮箱:9821956@qq.com
联系人:温先生
电话:17377784088
座机:0731-84123396
联系人:陈先生
联系电话:17775768458(工商代账)
注册地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路139号湖南文化大厦B座15A04室

最新动态

双赢财务 | 财务圈“1万小时定律”与通向财务总监的十步阶梯

作者: 本站 来源: 本站 时间:2019年11月08日

  NO1. 财务新人的1万小时定律  

“1万小时定律”,笼统地来说就是一个人要成为某个领域的专家,最起码需要1万小时的反复练习。在职场上其实也有一种类似的说法:3年做熟,5年专家,10年领袖。


湖南财务顾问,财务外包,长沙财务管理,税务顾问,长沙审计,长沙代理记账,工商代办


职场生命是十分有限的,我们不可能做到面面俱到。要想在某一领域取得成功,就必须专注于此并付出持续不断的努力。


“1万小时定律”在财务职场显得尤为“现实”。众所周知,老会计不论到哪里永远比新会计吃香,因为经过1万小时凭证、报表、分录的千锤百炼,老会计俨然已经是一名professional的“天才”。


既然财会行业最看重的就是累积的经验技能,那么一名财务新人应该如何利用1万小时定律的原理来提升日常工作效率呢?


1、机械重复不主张


我们每天工作五天,每天工作八小时,一周工作时间达到四十个小时,一年下来,我们工作的时间大约为1920个小时。而积累1万小时,你需要花费大约五年的时间。HR专家们也常说“五年不辞职”。


积累了五年的工作经验,可以说,你在财会方面可以进阶为一名“老手”了。但是,这1万小时的练习并不是重复的无脑机械练习,而是一种有明确目标和难度的设定,挑战自己的能力,通过不断犯错而获得技能的精进的一种练习。
刚刚荣升为财务主管的Jenny已经做了10年的会计。这十年,Jenny的工作内容几乎没有太大的变化,一到月底年底就忙到连骂人的力气都没有。但是Jenny认为,任何一项工作,如果只操作不思考,就只是达到了熟练的程度,需要透过不断地琢磨和思考才能达到行业里的精通。


作为一名主管,除了基础技能的精通,还需要把控全局的财务管理观念,帮助公司整合财务资源加以利用,为公司创造利益同时也是在提升自己。

2、突破舒适区是关键


“1万小时定律”的关键就在于每一次练习都要突破舒适区,使得自己对已经掌握了的技能不断改进。

何为舒适区?在你入职、升职、跳槽到别家公司的初期,你会对学习新的技能和管理经验充满兴趣,但是当你的能力到达舒适区的边缘,有的人就开始满足于此,惰心四起,不愿再去花更多的时间突破舒适区,从此止步于此。


曾经有记者,在做一个特定项目调研的时候,乔装成为民工,潜入这个圈层的生活和工作环境。


他详细记录了每天的生活,大同小异:

1、每天早上不到6点左右起床,由于时间紧,早餐只能随便吃点。

2、工厂制度严格,不允许员工随便离开岗位。
3、因为是流水线式操作,所以连上厕所必须申报上司请假批准才能去。
4、时薪很低,必须要工作10个小时以上,才能拿到保证基本温饱的工资,如果想要体面一点,需要工作更长时间。


下班的感觉是什么?累,精力早已经消磨殆尽。可是他们还是会去“泡网吧”,将梦想寄托在虚拟的游戏世界里。


一天24小时,一天一天单调的重复循环,以最廉价的劳动力获取报酬,下班后的娱乐活动往往也是简单的感官刺激。这种生活状态就是“贫穷的死循环”。


一旦陷入“贫穷的死循环”,时间还有什么意义?

从这个角度看来,“一万小时定律”的价值逻辑是什么?是破局,是突破任何“无意义的死循环”。

其实,这种“无意义的死循环”简直是无处不在。大多数人都是缺乏“破局能力”的,大多会被贫穷限制视野。


很多会计便是如此。掌握了基础技能之后,就开始每天重复地做账、粘凭证、编报表,日复一日,年复一年。一辈子只能做一名小会计。然而,随着时代的发展,传统会计行业也正在面临着迫切的转型需求,会计人不应该再躲在舒适区里“坐以待毙”了。

3、一步一总结

持续获得有效反馈也是职业技能提升的重要部分,这也是许多公司配备导师定期组织培训的原因所在。

一个新人在反复的练习中不可避免地会犯错,所以你需要一个经验丰富的人来指正你的错误,为你提供有效的改进意见。财务中,也经常会有老会计带新会计的例子。旁人的指点能够提高你意识到错误的敏锐度,也能为你的进步助一臂之力。

1万小时定律也不是万能的,你不能忽视它将给你带来的机会成本风险。所以,你要善于进行阶段性总结,提前计划,明确每一步的职业发展目标。


NO2. 通向财务总监的十步阶梯  



早已经过“一万小时定律”验证的财务人士,势必需要在职业生涯中更精进一步,我们再来探讨一下关于通向财务总监的十步阶梯。

财务总监作为企业财务管理方面的最高组织指挥者,在董事会或总经理的授权下,全面负责企业财务方面的工作,每家企业都非常重视挑选自已的财务总监,都希望自已所选财务总监
同时兼有高级会计师、CMA管理会计师,注册会计师的能力,最好还是一个沟通大师。

企业对财务总监提出如此高的要求,财务总监的在企业中到底应解决企业哪些事?
1、审核会计报告


虽然财务在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上。


会计核算是企业财务管理过程中的基础,同时工作又非常具体和繁杂,财务总监主要是组织会计核算,并不是要自己去做会计,进行会计具体操作,主要是组织企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的会计团队,促使企业会计核算符合国家的政策、符合企业的利益要求。


会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的,财务总监通过审核财务报告来监管企业会计核算、监管经营过程中执行各项制度、政策的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。


2、进行企业经济活动分析


企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某些经营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映,为保证管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。


3、组织预算编制、日常检查等工作


随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此,上了一定规模的企业,财务管理主要也是围绕财务预算来进行,财务总监作为财务管理方面的最高组织者,组织企业财务预算的编制那是天经地义的事,当然预算编制只是财务管理的初始,关键还在于执行,如何使执行不偏离原定规划,在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析,预算管理是财务总监必不可少的一件事。


4、组织企业成本管理,压缩企业成本


在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竟争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。
5、管理企业财务制度


企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企业发展的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和法制化必不可少,作为企业财务方面的最高组织者和责任人,财务总监是这一法制化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。


6、调配企业营运资金


人们常将企业的资金比着人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,流动不畅也会生病,企业也一样,缺少资金企业也完蛋,资金流动不畅也会出现经营困难。


企业的经营过程其实就是一项资金转化成另一项资金的过程,从货币资开始经过储备资金、生产资金、销售资金这几个阶段,一个循环最后再回到货币状态,不断往复,一刻也不能停留,在企业资金的循环过程中,为确保资金需求量、流动顺畅,需要人来合理调配资金,对企业营运资金管理是企业财务管理的重要内容之一,也是难度比较大的一项工作,如何合理调配企业营运资金,保证企业血液顺畅流动,是财务总监日常工作之一。

7、为企业生产与发展融资


资金对企业的重要性不用多说,在企业生产经营过程中,资金的需求量是随着生产经营的变化而不断变化的,然而由于种种原因,企业不可能准备一个随时支取的资金百宝箱,较少投资者能随时拿出企业经营所需要的全部资金,绝大多数企业需要通过资本市场、金融市场、经营市场去筹措企业经营所需要的资金,筹措企业生产经营、投资发展所须要的资金是财务总监的重要工作之一。


8、进行企业纳税筹划


依法纳税是每个企业应承担的法定义务,为国家建设多实现税收,依法纳税,对每个企业来说都是一件非常光荣的事,但无论如何,交税都会引起企业资金净流出,企业资金流出一点,留给企业自用的资金就会少一点,这对企业并没有益处,特别是当企业急需资金时。


企业要做到既依法纳税,又要避免资金过快、过集中流出,就应当进行业务调节、纳税筹划,通过纳税筹划,在遵守国家法规的基础上,合理调节企业税负,调节资金流动,这是企业财务总监的工作之一。


9、参与企业投资决策


企业除生产经营外,投资也是决定企业命运的一项重要工作,如果说日常生产经营决定企业短期的生存状况的话,投资则决定企业长远生存与发展,企业作为一个以持续经营、追求发展的营利性组织,为了长远发展投资必不可少,财务总监作为企业财务管理方面的最高组织者,作为财务方面的专业人事,积极参与企业投资决策,组织对投资承受力分析、投资经济效益分析,并要筹措投资所需要的资金,参与企业投资决策也是财务总监必不可少的一件事。


10、协调各方面财务关系


财务部门作为企业组织中的一个部分,财务管理作为企业管理体系的重要内容之一,财务不可能独立于组织、管理体系之外,必然要与相关部门、单位发生各种关系,要最大地发挥财务管理的效用,与各部门、各单位密切配合必不可少,与财务发生关系的部门非常多,除企业内部采购、生产、经营等各个部门外,企业外部联系部门也很多,如客户、工商、税务、财政、海关、银行、政府等,财务要与这么多部门发生直接关系,少不了有人从中进行必要的协调,协调财务与各方面的关系也是财务总监必不可少的重要工作内容之一。

来源:CFO智库


湖南财务顾问,财务外包,长沙财务管理,税务顾问,长沙审计,长沙代理记账,工商代办



在线QQ